ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Office 2019 กับ Microsoft Office 365

 

ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ (Microsoft Office) เป็นชุดโปรแกรมที่มีจุดประสงค์เพื่อเอาไว้ใช้ภายในสำนักงานทั่วไป พัฒนาโดย Microsoft สามารถใช้ได้ในระบบปฏิบัติการวินโดวส์ และแม็คอินทอช Microsoft  Office ยังมีการส่งเสริมให้ใช้บริการผ่านระบบเครื่องแม่ข่าย (Server) และ บริการผ่านหน้าเว็บ (Web Based) ในรุ่นใหม่ๆ ของไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ เราจะเรียกมันว่า ระบบสำนักงาน (Office system) แทนแบบเก่าคือ ชุดโปรแกรมสำนักงาน (Office Suite) ซึ่งการเรียกว่า ระบบสำนักงานจะรวมการทำงานกับเครื่องแม่ข่ายเอาไว้ด้วย

ในปัจจุบัน Microsoft  Office ได้ถูกพัฒนามาจนถึงเวอร์ชัน Microsoft Office 2019 และยังมี Office 365 ที่มีลักษณะที่ต่างกัน เหมาะกับจุดประสงค์การใช้งานที่ต่างกันออกไปดังนี้

  1. Microsoft Office 2019 เป็น Office รุ่นที่ใช้ได้ “ตลอดชีพ” ซึ่งหมายความว่ามันจะแตกต่างจาก Office 365 ซึ่งเป็นชุด Office ที่เช่าใช้รายเดือนหรือรายปี ถ้าคุณต้องการจ่ายเงินแบบซื้อครั้งเดียวให้คุณเลือกซื้อ Office 2019 แทนการเลือกซื้อ Office 365
  2. เมื่อ Microsoft Office 2019 เป็นชุดโปรแกรมที่ใช้ตลอดชีพแน่นอนว่าราคาต้องสูงกว่า Office 365 ซึ่งเป็นลักษณะให้เช่าเป็นรายเดือนและรายปี
  3. Microsoft Office 2019 มีการอัพเดตความปลอดภัยรวมอยู่ด้วย แต่คุณจะไม่ได้รับฟีเจอร์และเครื่องมือใหม่ใดๆ หรือไม่มีการอัปเกรดตัวโปรแกรมเป็นเวอร์ชันใหม่นั่นเอง
  4. สำหรับการซื้อ Microsoft Office 2019 ครั้งหนึ่งๆ สามารถติดตั้งได้เพียงครั้งเดียวบนพีซีหรือ Mac ได้เครื่องเดียวเท่านั้น ส่วน Office 365 Home นั้น คุณสามารถติดตั้ง Office 365 บนทุกอุปกรณ์ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้ได้พร้อมกันถึงห้าเครื่อง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ Office ได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนหรือใช้บนอุปกรณ์ใด นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์ให้ผู้อื่นใช้งานได้มากถึงห้าคน
  5. ในขณะที่ Microsoft Office 2019 ไม่มีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ให้ใช้บริการ แต่หากเป็น Office 365 นั้น มีการให้พื้นที่ในการจัดเก็บไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์ได้อย่างปลอดภัย และเข้าถึงได้จากทุกที่ ขนาด 1 TB สำหรับผู้ใช้แต่ละราย สูงสุด 6 คน รวมทั้งตัวคุณเอง

สรุปง่ายๆคือ Microsoft Office 2019 เหมาะสำหรับบุคคลที่ต้องการเก็บข้อมูลในลักษณะออฟไลน์ในอุปกรณ์ตนเอง ซึ่งไม่เชื่อว่าระบบคลาวด์มีความปลอดภัยเพียงพอและต้องการเป็นผู้รับผิดชอบข้อมูลของตนเองในข้อกำหนดของตนเอง ส่วน Office 365 ดีสำหรับผู้ใช้ที่ชอบการใช้งานที่สะดวก มีการอัพเดตเครื่องมือต่างๆให้ทันสมัยตลอดเวลาและต้องการเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่และทุกเวลา ในราคาที่ประหยัด